Cách đọc hợp đồng thuê trước khi ký
Hợp đồng thuê nhà là một thỏa thuận mang tính pháp lý, nghĩa là văn bản bằng chữ có thể tạo ra các nghĩa vụ pháp lý. Trước khi ký, hãy dành thời gian đọc từng phần, đặt câu hỏi và nhờ hỗ trợ nếu bạn không hiểu rõ bất kỳ điều khoản nào.

Vì sao việc đọc hợp đồng thuê nhà lại quan trọng
Hợp đồng thuê nhà là thỏa thuận giữa bạn và chủ nhà, là người sở hữu hoặc người quản lý căn nhà. Sau khi bạn ký, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về tiền thuê, các quy định, các khoản phí và các cam kết khác được ghi trong tài liệu. Vì vậy, trước khi ký, bạn nên chậm lại để xem xét kỹ.
Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, bước này càng quan trọng hơn. Một số hợp đồng thuê nhà dùng các từ ngữ pháp lý hoặc câu dài, khó hiểu. Bạn hoàn toàn có thể đề nghị được thời gian, hỏi thêm câu hỏi và xin một bản để bạn có thể xem cùng người mà bạn tin tưởng.
Trang này cung cấp thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý. Luật về nhà ở khác nhau theo từng tiểu bang và thành phố, và quyền của bạn có thể phụ thuộc vào đúng từng câu chữ trong hợp đồng thuê. Nếu bạn muốn được tư vấn cho tình huống cụ thể của mình, bạn có thể cân nhắc trao đổi với luật sư được cấp phép. Nếu bạn cần giúp tìm luật sư, bạn có thể sử dụng dịch vụ kết nối luật sư miễn phí.
Trước khi ký, bạn cần kiểm tra những gì
- Đọc toàn bộ hợp đồng thuê, không chỉ trang đầu. Đảm bảo bạn nhận đủ mọi trang, bao gồm các quy định, phụ lục/bổ sung và các tài liệu đính kèm.
- Xác nhận tên và địa chỉ. Kiểm tra xem tên của bạn, tên chủ nhà và địa chỉ nơi thuê có đúng không.
- Xem thời hạn thuê, tức là hợp đồng kéo dài trong bao lâu. Có thể là thuê theo tháng hoặc thuê trong một khoảng thời gian cố định như 12 tháng.
- Tìm tổng tiền thuê và ngày đến hạn. Kiểm tra bạn phải trả bao nhiêu mỗi tháng, ngày nào đến hạn, trả ở đâu và những phương thức thanh toán nào được chấp nhận.
- Kiểm tra tiền đặt cọc (security deposit), là khoản tiền được giữ lại trong trường hợp có hư hỏng hoặc chưa trả tiền thuê. Xem số tiền, thời điểm phải thanh toán và các quy định để được hoàn lại.
- Đọc kỹ mọi khoản phí. Lưu ý các khoản phí trả trễ, phí đỗ xe, phí thú cưng, phí nhận phòng/chuyển vào, phí chìa khóa, phí tiện ích và phí vệ sinh.
- Xem ai là người trả tiền tiện ích (utilities). Tiện ích là các dịch vụ như điện, gas, nước, rác và internet. Hợp đồng thuê cần ghi rõ bạn phải trả gì và chủ nhà phải trả gì.
- Rà soát các quy định về sửa chữa. Tìm xem ai chịu trách nhiệm xử lý việc sửa chữa, cách báo cáo khi có vấn đề và cần làm gì trong trường hợp khẩn cấp.
- Kiểm tra quy định về việc ra vào. Ra vào nghĩa là khi nào chủ nhà có thể đến căn nhà. Nhiều tiểu bang yêu cầu phải báo trước (advance warning), trừ trường hợp khẩn cấp.
- Đọc các quy định về khách ở, thú cưng, hút thuốc, tiếng ồn, chỗ đỗ xe và việc cho thuê lại (subletting). Cho thuê lại nghĩa là bạn thuê căn nhà từ chủ nhà rồi cho người khác thuê lại trong khi hợp đồng thuê của bạn vẫn còn hiệu lực.
- Tìm các quy định về gia hạn và chấm dứt. Gia hạn nghĩa là tiếp tục hợp đồng sau khi hết hạn. Xem bạn phải báo trước bao nhiêu trước khi chuyển đi.
- Không bao giờ ký hợp đồng có chỗ trống. Hãy yêu cầu thay đổi bằng văn bản và giữ một bản đã có chữ ký của cả hai bên.
Những từ/điều khoản trong hợp đồng thuê nhà hay gây rắc rối
Một số điều khoản trong hợp đồng trông có vẻ nhỏ, nhưng về sau có thể ảnh hưởng rất lớn. Ví dụ một điều khoản về phí trả trễ. Điều khoản (clause) là một mục trong hợp đồng. Điều khoản này cần nói rõ khi nào khoản phí bắt đầu tính, số tiền là bao nhiêu và có hay không “thời gian gia hạn” (grace period)—tức là một khoảng thời gian ngắn được cộng thêm để trả tiền.
Một phần quan trọng khác là phần sửa chữa. Hợp đồng có thể ghi cách báo cáo khi bị hỏng hệ thống sưởi, rò rỉ, nấm mốc, côn trùng, hoặc các điều kiện không an toàn. Nấm mốc là một dạng nấm (fungus) có thể phát triển ở nơi ẩm ướt. Côn trùng là các loài như gián hoặc chuột. Nếu hợp đồng đặt toàn bộ trách nhiệm sửa chữa lên người thuê, bạn cần đọc thật kỹ. Ở nhiều nơi, chủ nhà vẫn có nghĩa vụ pháp lý để giữ cho chỗ thuê an toàn và có thể ở được, nhưng quy định cụ thể sẽ khác nhau theo từng tiểu bang và thành phố.
Cần chú ý đến ngôn ngữ “tự gia hạn” (automatic renewal). Điều này có nghĩa là hợp đồng có thể tiếp tục có hiệu lực trừ khi bạn gửi thông báo trước vào một ngày nhất định. Đồng thời kiểm tra các khoản phạt nếu chấm dứt hợp đồng sớm. “Phạt” (penalty) là khoản tiền bị tính hoặc hậu quả khác. Nếu bạn nghĩ rằng có thể bạn cần chuyển đi vì công việc, học tập hoặc lý do gia đình, phần này đặc biệt quan trọng.
Bạn cũng nên xem các quy định về việc đuổi cưỡng chế (eviction). Eviction là quy trình pháp lý mà chủ nhà sử dụng để cố gắng đưa người thuê ra khỏi căn nhà. Hợp đồng thuê không thể tước đi các quyền mà bạn có theo luật của tiểu bang hoặc luật địa phương, nhưng những câu chữ gây hiểu nhầm vẫn có thể tạo ra căng thẳng và tranh chấp. Nếu một điều khoản nghe có vẻ không công bằng hoặc khó hiểu, hãy đặt câu hỏi trước khi ký.
Những dấu hiệu cảnh báo cần nghiêm túc lưu ý
- Chủ nhà gây áp lực để bạn ký ngay và không cho bạn mang một bản về nhà.
- Hợp đồng có chỗ trống, có thay đổi viết tay mà bạn không hiểu, hoặc thiếu trang.
- Bạn bị yêu cầu trả tiền mặt nhưng không có biên nhận, hoặc phải trả tiền trước khi nhận được bản có chữ ký.
- Số tiền thuê trong quảng cáo khác với số tiền thuê trong hợp đồng.
- Có nhiều khoản phí phát sinh mà trước đó chưa được giải thích.
- Trong hợp đồng ghi rằng chủ nhà không bao giờ chịu trách nhiệm về bất kỳ việc sửa chữa nào hoặc các vấn đề an toàn.
- Tài liệu không phải là ngôn ngữ bạn hiểu và sẽ không ai giải thích rõ ràng.
- Bạn được nói rằng các lời hứa bằng miệng là có giá trị, nhưng những lời hứa đó không được đưa vào văn bản bằng chữ.
- Người cho bạn thuê nhà không thể chứng minh họ có thẩm quyền để cho thuê căn nhà.
- Bạn bị yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân nhưng không có vẻ liên quan đến việc thuê nhà.
Cách tự bảo vệ mình
Hãy đề nghị được thời gian để xem hợp đồng thuê nhà. Nếu có thể, hãy mang về nhà, dịch lại và đối chiếu với tin đăng hoặc các tin nhắn bạn đã nhận. Lưu lại ảnh chụp màn hình, email, tin nhắn văn bản (SMS) và biên nhận. Nếu chủ nhà hứa sẽ sửa một việc gì đó trước khi bạn chuyển vào ở, hãy đề nghị đưa lời hứa đó vào văn bản trong hợp đồng hoặc vào một phụ lục đã được ký, là một trang văn bản bổ sung được thêm vào hợp đồng.
Khi bạn chuyển vào, hãy chụp ảnh và quay video căn nhà ngay lập tức. Lưu bằng chứng về các hư hỏng hiện có, khu vực bẩn, thiết bị bị hỏng, vết bẩn hoặc các món đồ bị thiếu. Gửi cho chủ nhà một danh sách bằng văn bản và giữ lại một bản sao. Việc này có thể giúp ích sau này nếu có tranh chấp về tiền đặt cọc.
Nếu bạn không hiểu một điều khoản, hãy hỏi điều đó có nghĩa là gì bằng những lời thật đơn giản. Bạn cũng có thể nhờ một nhóm hỗ trợ nhà ở tại địa phương, người phiên dịch hoặc luật sư được cấp phép xem xét giúp. Luật sư có thể giải thích quyền của bạn tại tiểu bang và cho bạn biết hợp đồng có thể tạo ra những rủi ro gì. Để tìm hiểu thêm về các hỗ trợ liên quan đến nhà ở, bạn có thể xem dịch vụ nhà ở hoặc sử dụng công cụ kết nối miễn phí.
Legal Bearings không phải là công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý. Chúng tôi là dịch vụ kết nối và tiếp thị miễn phí dành cho những người tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý. Các luật sư tham gia trả một khoản phí cố định để được giới thiệu, và chi phí cho việc trợ giúp pháp lý sẽ khác nhau tùy theo tiểu bang và tình huống của bạn.
Đừng chỉ tin vào lời hứa bằng miệng
Khi nào nên cân nhắc trao đổi với luật sư
Bạn có thể muốn được hỗ trợ pháp lý nếu hợp đồng có các khoản phí bất thường, hình phạt nghiêm ngặt, nghĩa vụ sửa chữa không rõ ràng, hoặc ngôn ngữ mà bạn cho là có thể không công bằng. Điều này cũng đúng nếu chủ nhà từ chối giải thích các phần của hợp đồng, thay đổi điều khoản vào phút cuối, hoặc yêu cầu bạn ký thứ gì đó khác với nội dung đã được quảng cáo.
Luật sư được cấp phép cũng có thể giúp nếu bạn đang gặp phải khả năng lừa đảo, phân biệt đối xử, điều kiện không an toàn hoặc bị gây áp lực dựa trên tình trạng nhập cư của bạn. Phân biệt đối xử nghĩa là bị đối xử không công bằng vì bạn là ai—ví dụ như chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, tình trạng khuyết tật, giới tính hoặc tình trạng hôn nhân/gia đình. Quy định có thể khác nhau tùy nơi.
Nếu bạn muốn được giúp tìm luật sư, dịch vụ của chúng tôi là miễn phí để sử dụng. Bạn có thể bắt đầu tại get matched và quyết định xem bạn có muốn trao đổi với luật sư hay không. Nhận thông tin sớm có thể giúp bạn tránh các vấn đề lớn hơn về sau.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể yêu cầu hợp đồng thuê nhà bằng ngôn ngữ của mình không?
Bạn luôn có thể hỏi. Một số chủ nhà có thể cung cấp bản dịch, nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc phải làm vậy. Nếu bạn không hiểu đầy đủ hợp đồng thuê, tốt nhất là nên xem lại cùng thông dịch viên hoặc luật sư được cấp phép trước khi ký.
Nếu chủ nhà nói rằng tôi phải ký ngay hôm nay thì sao?
Việc gây áp lực là một dấu hiệu cảnh báo. Hợp đồng thuê nhà là một hợp đồng, và bạn có thể bị ràng buộc bởi những gì nó ghi sau khi bạn ký. Nếu có thể, hãy đề nghị có thời gian để đọc kỹ và nhờ giúp đỡ để hiểu rõ bất kỳ phần nào mà bạn không nắm rõ.
Tiền đặt cọc có giống với tiền thuê tháng trước không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Tiền đặt cọc là khoản tiền được giữ lại để phòng ngừa hư hỏng có thể xảy ra hoặc tiền thuê chưa được thanh toán, trong khi tiền thuê tháng trước là tiền thuê được trả trước cho tháng cuối. Hợp đồng thuê cần ghi rõ từng khoản thanh toán được dùng cho mục đích gì.
Chủ nhà có thể vào căn hộ của tôi bất cứ lúc nào họ muốn không?
Thường là không. Nhiều tiểu bang yêu cầu phải báo trước trước khi ra vào, trừ trường hợp khẩn cấp, nhưng quy định cụ thể sẽ khác nhau theo từng tiểu bang và thành phố. Hãy xem hợp đồng thuê và luật địa phương, và trao đổi với luật sư được cấp phép để được tư vấn cho tình huống cụ thể của bạn.
Nếu tôi đã ký rồi mà bây giờ tôi thấy có vấn đề thì sao?
Hãy hành động nhanh. Đọc lại hợp đồng thuê, thu thập các bản sao của tin nhắn và biên nhận, và trình bày mối quan ngại của bạn bằng văn bản. Bạn có thể muốn trao đổi với luật sư được cấp phép về các lựa chọn của mình, vì quyền của bạn phụ thuộc vào luật của tiểu bang và đúng từng câu chữ trong hợp đồng.
Nói đơn giản là: Trước khi ký hợp đồng thuê nhà, hãy đọc mọi trang, lấy các cam kết quan trọng bằng văn bản và nhờ hỗ trợ nếu có điều gì không rõ.