Làm thêm giờ: Ai đủ điều kiện nhận lương
Nhiều người lao động ở Mỹ có quyền được trả thêm tiền khi làm việc nhiều giờ, nhưng không phải ai cũng được áp dụng cùng một quy định. Hướng dẫn này giải thích ai có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ và khi nào thì nên trao đổi với luật sư lao động được cấp phép.
Tiền làm thêm giờ nghĩa là gì
Tiền làm thêm giờ là khoản tiền phụ mà một số người lao động phải nhận khi làm việc quá 40 giờ trong một tuần làm việc. Tuần làm việc là khoảng thời gian bảy ngày cố định mà người sử dụng lao động dùng để tính số giờ của bạn. Theo luật liên bang, tiền làm thêm giờ thường được trả bằng 1,5 lần mức lương giờ thông thường của bạn.
Nhiều người nghĩ rằng làm thêm giờ bắt đầu sau 8 giờ trong một ngày. Điều đó có thể đúng ở một số bang, nhưng không đúng theo quy tắc liên bang chính. Trong hầu hết trường hợp, câu hỏi then chốt là tổng bạn đã làm bao nhiêu giờ trong cả tuần làm việc.
Quy định về làm thêm giờ thường phụ thuộc vào nhiệm vụ công việc của bạn, cách bạn được trả lương, và bang nơi bạn làm việc. Vì vậy, hai người làm cùng nơi có thể có quyền lợi khác nhau. Trang này nhằm mục đích giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý. Để được tư vấn cho tình huống cụ thể của bạn, hãy trao đổi với luật sư được cấp phép.
Ai thường đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ
Nhiều người lao động được trả theo giờ có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ. Nếu bạn là nhân viên thu ngân, nhân viên vệ sinh, công nhân kho, người giao hàng, đầu bếp, nhân viên chăm sóc sức khỏe tại nhà, công nhân xây dựng, công nhân nhà máy, nhân viên khách sạn hoặc nhân viên tương tự, bạn có thể thuộc diện được áp dụng.
Nói chung, những người thường được gọi là không thuộc diện miễn trừ (nonexempt) hay đủ điều kiện. Nonexempt nghĩa là theo luật, nếu họ làm việc quá giới hạn theo tuần thì phải được trả tiền làm thêm giờ. Người sử dụng lao động không thể né quy định về làm thêm giờ chỉ bằng cách gọi bạn là "lương cứng" hoặc đặt chức danh nghe có vẻ quan trọng.
Nhiệm vụ công việc thực sự của bạn quan trọng rất nhiều. "Nhiệm vụ công việc" nghĩa là công việc bạn thực hiện thực tế mỗi ngày. Ví dụ, nếu chức danh của bạn ghi "quản lý" nhưng bạn chủ yếu bốc hàng lên kệ, chạy quầy thu ngân hoặc làm cùng công việc như các nhân viên khác, bạn vẫn có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ.
Nếu bạn chưa chắc mình có được áp dụng hay không, bạn có thể xem hỗ trợ về luật lao động hoặc sử dụng dịch vụ kết nối luật sư miễn phí để tìm một luật sư được cấp phép nói được ngôn ngữ của bạn hoặc hiểu mối quan tâm của bạn.
Những người lao động có thể bị loại trừ hoặc bị áp dụng khác
- Một số quản lý và lãnh đạo thực sự có thể được miễn trừ. Miễn trừ (exempt) nghĩa là luật có thể không yêu cầu trả tiền làm thêm giờ cho người lao động đó.
- Một số lao động chuyên môn, như một số luật sư, bác sĩ, giáo viên và những nhân sự chuyên nghiệp cấp cao ở văn phòng, có thể được miễn trừ nếu đáp ứng các quy định nghiêm ngặt.
- Một số nhân viên hành chính có thể được miễn trừ, nhưng chỉ khi họ làm đúng công việc ra quyết định cụ thể và được trả lương ở mức đủ theo quy định của luật.
- Người làm hợp đồng độc lập có thể không được nhận tiền làm thêm giờ, nhưng đôi khi một số người lao động bị gắn nhãn sai là "hợp đồng". Việc được cấp mẫu thuế 1099 không phải lúc nào cũng có nghĩa là nhãn đó đúng.
- Một số lao động nông trại, một số lao động vận tải và một số người giúp việc ở cùng nhà có thể chịu quy định khác theo luật liên bang hoặc luật bang.
- Luật bang có thể mang lại quyền lợi mạnh hơn so với luật liên bang. Ở một số bang, người lao động có thể được trả tiền làm thêm giờ theo ngày hoặc nhận các biện pháp bảo vệ bổ sung khác.
Cách kiểm tra xem bạn có thể đủ điều kiện hay không
- Xem cách bạn được trả lương. Nếu bạn được trả theo giờ, khả năng được bảo vệ tiền làm thêm giờ thường cao hơn.
- Tính giờ làm của bạn cho từng tuần làm việc, không chỉ cho từng ngày. Bao gồm cả thời gian mà người sử dụng lao động cho phép hoặc mong đợi bạn làm.
- Hãy nghĩ về nhiệm vụ công việc thực sự của bạn. Tự hỏi: tôi thực sự làm gì nhiều nhất trong đa số thời gian?
- Kiểm tra xem bạn có làm việc ngoài giờ không. "Làm việc ngoài giờ" nghĩa là làm việc mà không được trả lương, chẳng hạn như chuẩn bị trước ca, dọn dẹp sau khi chấm công, hoặc trả lời tin nhắn công việc khi ở nhà.
- Lưu giữ hồ sơ. Giữ ảnh lịch làm việc, phiếu lương, bảng chấm công, tin nhắn văn bản, và ghi chú của bạn về số giờ làm.
- Nếu người sử dụng lao động nói bạn thuộc diện miễn trừ hoặc là người làm hợp đồng, đừng vội cho rằng điều đó là đúng. Luật sư lao động được cấp phép có thể xem xét các tình tiết.
Những vấn đề thường gặp về làm thêm giờ tại nơi làm việc
Một số người sử dụng lao động không trả lương cho tất cả các giờ mà người lao động đã làm. Tình huống này có thể xảy ra khi người lao động bị yêu cầu đến sớm, ở lại muộn, bỏ qua giờ nghỉ ăn, hoặc tham gia đào tạo mà không được trả lương. Cũng có thể xảy ra khi việc chấm giờ bị làm tròn xuống hoặc khi tiền thưởng không được tính vào "mức lương thông thường" dùng để tính tiền làm thêm giờ.
Một vấn đề phổ biến khác là phân loại sai (misclassification). Phân loại sai nghĩa là người sử dụng lao động xếp người lao động vào nhóm pháp lý không đúng, ví dụ gọi ai đó là "quản lý" hoặc "người làm hợp đồng độc lập" trong khi thực tế không phù hợp với yêu cầu. Nếu xảy ra như vậy, người lao động có thể bị mất khoản tiền làm thêm giờ lẽ ra họ phải được nhận.
Ngoài ra, cũng cần chú ý đến việc trả đũa. Trả đũa nghĩa là trừng phạt người lao động vì hỏi về tiền lương hoặc lên tiếng về các quyền lợi pháp lý. Điều này có thể bao gồm cắt giảm giờ làm, đe dọa, sa thải hoặc gây áp lực liên quan đến nhập cư. Trong nhiều tình huống, trả đũa là hành vi trái pháp luật.
Nếu bạn lo ngại về rào cản ngôn ngữ thì điều đó là dễ hiểu. Bạn có thể yêu cầu thông dịch khi làm việc với luật sư. Legal Bearings không phải là văn phòng luật và không đưa ra tư vấn pháp lý, nhưng cung cấp cách miễn phí để bạn được kết nối với luật sư được cấp phép tham gia.
Đừng chỉ dựa vào chức danh công việc của bạn
Bạn có thể làm gì nếu cho rằng bị thiếu tiền làm thêm giờ
Hãy bắt đầu bằng việc thu thập các hồ sơ cơ bản. Phiếu lương là giấy tờ hoặc bản kê trực tuyến cho thấy tiền lương và các khoản khấu trừ của bạn. Bảng chấm công là mọi bằng chứng về lúc bạn đã làm việc, bao gồm dữ liệu chấm giờ vào, lịch làm việc, tin nhắn, email và ghi chú của chính bạn về số giờ. Nếu có thể, hãy lưu bản sao ở ngoài nơi làm việc.
Bạn cũng có thể ghi lại ngày tháng, số giờ và tên của các quản lý có liên quan. Nếu những người lao động khác cũng gặp vấn đề tương tự, thông tin của họ có thể cũng quan trọng. Hãy cố gắng ghi chú rõ ràng và dựa trên sự thật.
Luật sư lao động được cấp phép có thể giải thích liệu có thể áp dụng luật liên bang hay luật bang, có thể có thời hạn nào, và các bước tiếp theo khả dĩ ra sao. Thời hạn rất quan trọng vì yêu cầu về tiền lương thường phải nộp trong một khoảng thời gian nhất định. Đúng hướng đi sẽ phụ thuộc vào bang của bạn và tình huống của bạn.
Nếu bạn muốn được hỗ trợ tìm người, bạn có thể tìm hiểu cách thức kết nối hoặc sử dụng trang get matched miễn phí. Legal Bearings nhận phí hình thức trọn gói từ các luật sư tham gia để phục vụ hoạt động tiếp thị và kết nối, không phải do bạn trả.
Câu hỏi thường gặp
Người lao động hưởng lương cố định (salaried) có bao giờ được nhận tiền làm thêm giờ không?
Có. Một số người lao động hưởng lương cố định vẫn có thể đủ điều kiện. Chỉ riêng việc được trả lương cố định không quyết định vấn đề. Luật cũng xem xét nhiệm vụ công việc của bạn và liệu bạn có đáp ứng các quy định để được miễn trừ hay không.
Nếu tôi được trả bằng tiền mặt, tôi vẫn có quyền nhận tiền làm thêm giờ không?
Thường là có. Việc được trả bằng tiền mặt không xóa bỏ quyền lợi về tiền lương và giờ làm. Nếu bạn đã làm đủ số giờ, bạn vẫn có thể có yêu cầu, nhưng việc chứng minh lịch làm việc và cách trả lương sẽ rất quan trọng.
Người sử dụng lao động có thể bắt tôi ký từ bỏ quyền nhận tiền làm thêm giờ không?
Trong nhiều trường hợp, không. Thông thường người sử dụng lao động không thể né quy định về tiền làm thêm giờ chỉ bằng cách bắt người lao động ký từ bỏ quyền lợi. Tuy nhiên, chi tiết sẽ phụ thuộc vào luật áp dụng cho trường hợp của bạn, nên tốt nhất là hỏi luật sư được cấp phép về vụ việc của bạn.
Nếu tôi không có giấy tờ (undocumented) thì sao?
Người lao động vẫn có thể được bảo vệ về tiền lương bất kể tình trạng nhập cư. Vì lĩnh vực này có thể nhạy cảm, hãy trao đổi với luật sư được cấp phép để được tư vấn phù hợp với tình tiết thực tế của bạn và bang nơi bạn sống.
Nói chuyện với luật sư về tiền làm thêm giờ tốn bao nhiêu?
Chi phí tùy thuộc vào bang và tình huống của bạn. Một số luật sư về lao động cung cấp buổi tư vấn miễn phí, trong khi những người khác có thể tính phí. Legal Bearings cung cấp dịch vụ kết nối miễn phí với các luật sư tham gia, và bạn có thể quyết định có nên liên hệ luật sư hay không.
Nói đơn giản là: Nếu bạn làm hơn 40 giờ trong một tuần, bạn có thể được yêu cầu trả tiền làm thêm giờ, và luật sư lao động được cấp phép có thể cho bạn biết các quy định áp dụng thế nào cho công việc của bạn.