Cách thay đổi tên hợp pháp
Thay đổi tên ở Hoa Kỳ thường có thể thực hiện, nhưng các bước sẽ phụ thuộc vào lý do bạn muốn thay đổi và nơi bạn sinh sống. Hướng dẫn này giải thích quy trình thông thường bằng ngôn ngữ dễ hiểu, để bạn hiểu các lựa chọn của mình và quyết định có muốn được luật sư hỗ trợ hay không.
Thay đổi tên hợp pháp nghĩa là gì
Thay đổi tên hợp pháp nghĩa là bạn yêu cầu chính phủ công nhận một tên mới cho bạn. Sau khi được chấp thuận, bạn thường phải cập nhật hồ sơ tại các nơi như Cơ quan An sinh Xã hội (Social Security Administration), Sở xe cơ giới (DMV), ngân hàng, trường học và các cơ quan di trú nếu cần.
Mọi người đổi tên vì nhiều lý do. Ví dụ phổ biến gồm kết hôn, ly hôn, bản dạng giới, lý do tôn giáo, mong muốn gắn kết gia đình, lo ngại về an toàn, hoặc đơn giản là muốn có một cái tên khác. Ở nhiều bang, người trưởng thành có thể nộp đơn xin đổi tên trừ khi lý do là gian lận, nghĩa là lừa đảo hoặc khai gian để né tránh nợ nần, hồ sơ tội phạm hoặc các nghĩa vụ pháp lý khác.
Quy định cụ thể khác nhau theo từng bang và theo hoàn cảnh của bạn. Một số người có thể dùng giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định/ bản án ly hôn để cập nhật tên. Những người khác cần nộp đơn khởi kiện lên tòa, tức là một yêu cầu bằng văn bản gửi cho thẩm phán. Nếu bạn không chắc con đường nào phù hợp, luật sư được cấp phép có thể giải thích quy định của bang bạn và tình huống cá nhân của bạn.
Khi nào có thể không cần vụ kiện tại tòa đầy đủ
Không phải mọi lần thay đổi tên đều bắt đầu bằng một phiên tòa riêng. Nếu bạn kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn có thể cho phép bạn lấy họ của vợ/chồng, ghép họ, hoặc đôi khi thực hiện một thay đổi khác mà bang của bạn cho phép. Nếu bạn ly hôn, bản án/quyết định ly hôn có thể khôi phục lại một tên trước đây, nghĩa là trả lại tên bạn đã dùng trước đó.
Đối với hồ sơ di trú, có thể có thêm các bước. Thẻ xanh (green card), giấy phép lao động, thị thực (visa), hộ chiếu từ nước bạn về, hoặc giấy chứng nhận nhập tịch (naturalization certificate) mỗi loại có thể có quy trình cập nhật riêng. Thứ tự thực hiện rất quan trọng. Trong một số trường hợp, việc đổi tên với một cơ quan trước sẽ giúp các giấy tờ của bạn khớp nhau.
Đổi tên cho trẻ em thường phức tạp hơn. Một phụ huynh có thể cần có sự đồng ý của phụ huynh còn lại, thông báo cho phụ huynh còn lại, hoặc phiên tòa về quyền lợi tốt nhất của trẻ, nghĩa là điều gì là lành mạnh và an toàn nhất cho trẻ. Quy định có thể rất chặt chẽ, đặc biệt nếu có vụ án tranh chấp quyền nuôi con, không liên lạc với phụ huynh còn lại, hoặc có lo ngại về lạm dụng.
Các bước thường gặp để đổi tên theo lệnh của tòa
- Kiểm tra quy định của bang bạn và mẫu đơn tòa án địa phương. Một số tòa có bộ hồ sơ đặc biệt cho việc đổi tên của người trưởng thành, đổi tên cho trẻ vị thành niên, hoặc các vụ việc được niêm phong khi có lo ngại về an toàn.
- Điền đơn yêu cầu (petition), tức là mẫu đơn bằng văn bản để xin tòa chấp thuận tên mới của bạn. Bạn có thể cũng cần một bản dự thảo lệnh để thẩm phán ký.
- Nộp các mẫu đơn tại bộ phận tiếp nhận của tòa (court clerk). Clerk là nhân viên của tòa, nhận giấy tờ và thu lệ phí nộp đơn.
- Thanh toán lệ phí nộp đơn, hoặc xin miễn lệ phí nếu bạn không đủ khả năng chi trả. Miễn lệ phí là yêu cầu cho phép bạn nộp đơn mà không phải trả tiền do thu nhập thấp.
- Hoàn tất bất kỳ yêu cầu thông báo nào. Một số bang yêu cầu đăng báo công khai, nghĩa là đăng thông báo trên một tờ báo, trừ khi tòa miễn vì lý do riêng tư hoặc an toàn.
- Đến phiên tòa nếu tòa có lịch. Phiên tòa là buổi gặp ngắn với thẩm phán. Thẩm phán có thể hỏi bạn vì sao muốn đổi tên và xác nhận rằng bạn không tìm cách né tránh nghĩa vụ pháp lý.
- Nhận bản sao có chứng thực của lệnh đã được ký. Bản sao có chứng thực là bản sao chính thức có con dấu hoặc đóng dấu của tòa. Thường bạn cần những bản này để cập nhật hồ sơ.
- Cập nhật tên mới với từng cơ quan và công ty. Việc này có thể bao gồm An sinh Xã hội, DMV, nơi làm việc, trường học, ngân hàng, chủ nhà/chủ cho thuê, và các cơ quan di trú nếu áp dụng cho bạn.
Các giấy tờ bạn có thể cần
- Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp, nếu bạn có
- Giấy khai sinh, hộ chiếu, hoặc giấy tờ khác để chứng minh danh tính
- Bằng chứng về nơi bạn sinh sống, như hợp đồng thuê nhà hoặc hóa đơn tiện ích
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định bản án ly hôn, nếu việc đổi tên của bạn liên quan đến hôn nhân hoặc ly hôn
- Mẫu đơn của tòa án được bang hoặc quận/hạt yêu cầu
- Thông tin về bất kỳ vụ án hình sự nào, phá sản, hoặc đăng ký người phạm tội tình dục, nếu bang của bạn yêu cầu
- Đối với hồ sơ của trẻ: giấy khai sinh của trẻ và các giấy tờ liên quan đến quyền nuôi con, nguồn gốc cha/mẹ hoặc cấp dưỡng, nếu có
Cẩn thận với vấn đề gian lận
Chi phí có thể là bao nhiêu
Chi phí khác nhau tùy theo bang và tình huống của bạn. Nộp đơn cơ bản tại tòa cho người trưởng thành thường tốn khoảng $100 đến $500. Bản sao có chứng thực của lệnh cuối cùng có thể tốn khoảng $5 đến $25 mỗi bản. Nếu bang của bạn yêu cầu đăng thông báo trên báo, chi phí đó có thể cộng thêm khoảng $30 đến $400 hoặc hơn.
Bạn cũng có thể có chi phí để cập nhật hồ sơ sau khi có lệnh của tòa. Ví dụ, giấy phép lái xe mới hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp thường có lệ phí thay thế. Hộ chiếu mới cũng có thể có lệ phí trừ khi bạn đủ điều kiện cho phương án chi phí thấp hơn. Một số cập nhật, như An sinh Xã hội, thường miễn phí.
Nếu bạn thuê luật sư, chi phí có thể chênh lệch rất nhiều tùy theo bang và mức độ đơn giản hay phức tạp của vụ việc. Việc đổi tên cho người trưởng thành một cách thẳng thắn có thể tốn vài trăm đô la đến vài nghìn đô la tiền phí luật sư. Các vụ việc liên quan đến trẻ em, phụ huynh mất tích, vấn đề an toàn, hoặc giấy tờ di trú có thể tốn nhiều hơn. Hãy yêu cầu một thỏa thuận phí bằng văn bản để bạn biết những gì được bao gồm.
Legal Bearings không phải là công ty luật và không đưa ra tư vấn pháp lý. Chúng tôi cung cấp thông tin miễn phí và một cách miễn phí để được ghép đúng với một luật sư được cấp phép. Các luật sư tham gia trả cho Legal Bearings một khoản phí cố định cho mục đích tiếp thị, và khoản phí đó không làm thay đổi số tiền bạn trả cho luật sư.
Hỗ trợ về ngôn ngữ, lo ngại về di trú và tìm sự hỗ trợ đáng tin cậy
Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, hãy hỏi tòa xem có hỗ trợ phiên dịch không. Thông dịch viên là người dịch các lời nói. Một số tòa cung cấp thông dịch viên cho các phiên điều trần. Đối với mẫu đơn, bạn vẫn có thể cần được hỗ trợ để đọc và chuẩn bị giấy tờ.
Nếu tình trạng di trú hoặc giấy tờ nhận dạng của bạn có liên quan, hãy cố gắng giữ cho mọi hồ sơ nhất quán. Chỉ cần khác biệt nhỏ về chính tả, tên đệm và họ trong họ có thể gây chậm trễ. Trước khi nộp đơn, có thể hữu ích nếu bạn lập danh sách tất cả giấy tờ bạn đang có và tất cả các cơ quan bạn có thể cần cập nhật sau đó.
Hãy cẩn thận với notarios, nhà tư vấn di trú, hoặc dịch vụ giấy tờ hoạt động như thể họ là luật sư nhưng thực tế không phải. Tại Hoa Kỳ, luật sư được cấp phép là luật sư được một bang phê duyệt để cung cấp tư vấn pháp lý. Nếu ai đó không thể giải thích rõ ràng họ được cấp phép như thế nào và họ sẽ làm gì cho bạn, hãy thận trọng.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về trợ giúp pháp lý liên quan đến gia đình tại dịch vụ luật gia đình. Nếu bạn muốn, Legal Bearings có thể giúp bạn được ghép đúng với một luật sư được cấp phép xử lý việc đổi tên tại bang của bạn. Dịch vụ ghép đúng là miễn phí cho bạn, và bạn có thể tự quyết định có nên liên hệ với luật sư hay không.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể đổi tên nếu tôi không phải là công dân Hoa Kỳ không?
Thường là có, nhưng quy trình phụ thuộc vào tình trạng của bạn và những giấy tờ bạn cần cập nhật. Tòa án bang có thể cho phép đổi tên, nhưng bạn cũng có thể cần cập nhật hồ sơ di trú với các cơ quan liên bang. Vì thứ tự cập nhật có thể quan trọng, bạn nên trao đổi với luật sư được cấp phép về tình huống cụ thể của mình.
Thay đổi tên hợp pháp mất bao lâu?
Tùy theo bang và tình huống của bạn. Một số vụ mất vài tuần. Những vụ khác mất vài tháng, nhất là khi có phiên điều trần, yêu cầu đăng thông báo, hoặc có vấn đề về việc thông báo cho phụ huynh còn lại. Việc cập nhật toàn bộ hồ sơ của bạn có thể mất thêm thời gian.
Tôi có cần luật sư để đổi tên không?
Không phải lúc nào cũng cần. Một số người trưởng thành tự hoàn tất việc đổi tên đơn giản của mình bằng cách sử dụng mẫu đơn của tòa. Nhưng luật sư có thể giúp nếu vụ việc liên quan đến trẻ em, hồ sơ di trú, lo ngại về an toàn, tiền án, hoặc có sự không rõ ràng về quy định của bang. Legal Bearings không phải là công ty luật, nhưng chúng tôi có thể giúp bạn được ghép đúng với một luật sư được cấp phép để có tư vấn cụ thể hơn.
Tôi có thể đổi họ của con mình mà không cần phụ huynh còn lại đồng ý không?
Có thể. Ở nhiều bang, phụ huynh còn lại phải được thông báo, và thẩm phán sẽ xem xét quyền lợi tốt nhất của trẻ. Nếu không tìm thấy phụ huynh còn lại, họ phản đối hoặc có tranh chấp về quyền nuôi con, vụ việc có thể khó khăn hơn. Luật sư được cấp phép có thể giải thích quy định tại bang của bạn.
Tòa có giữ kín việc đổi tên của tôi không?
Đôi khi có, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Một số bang yêu cầu thông báo công khai trên báo. Nếu bạn có vấn đề an toàn, chẳng hạn như bị lạm dụng hoặc bị theo dõi, bạn có thể yêu cầu tòa niêm phong hồ sơ, miễn việc đăng thông báo hoặc bảo vệ địa chỉ của bạn. Các lựa chọn này khác nhau tùy theo bang và theo tình tiết vụ việc của bạn.
Nói đơn giản là: Bạn có thể đổi tên, nhưng các bước và chi phí phụ thuộc vào bang của bạn và lý do của bạn; nếu vụ việc của bạn không đơn giản, luật sư được cấp phép có thể giúp.